Должностная инструкция отслеживание оплаты оказанных услуг контрагентами

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция отслеживание оплаты оказанных услуг контрагентами». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об автотранспортном предприятии , Должностная инструкция менеджера по перевозкам, Правила внутреннего трудового распорядка. Организует исполнение заказов грузовладельцев на перевозки грузов и оказание сопутствующих перевозке транспортных услуг. Развивает взаимосвязи с потребителями транспортных услуг, сторонними транспортными и транспортно-экспедиционными организациями. Изучает спрос на грузовые перевозки , его колебания в связи с изменениями в налоговой, ценовой и таможенной политике, пр.

Разрабатывает программы расширения комплекса услуг по перевозке грузов и иных транспортных услуг. Осуществляет поиск клиентов и ведет переговоры по заключению договоров перевозки, транспортно-экспедиционного обслуживания, других. Консультирует клиентов по следующим вопросам: правила, сроки доставки и условия перевозок грузов; порядок оформления договоров, заявок и перевозочных документов; порядок оплаты перевозок и дополнительных услуг; размеры провозной платы и правила расчетов за услуги; санкции за несоблюдение условий заключенных договоров.

Подготавливает, оформляет и визирует документы, необходимые для заключения договоров от имени организации с клиентами. Анализирует информацию о платежеспособности и надежности клиентов; ведет учет дебиторской задолженности за перевозку грузов и иные оказанные услуги. Организует, корректирует и контролирует выполнение работ по подаче транспортных средств под загрузку выгрузку , работ по перевозке грузов; контролирует продолжительность погрузочно-разгрузочных работ. Информирует клиентов о месте нахождения грузов и согласовывает условия перевозки при форс-мажорных обстоятельствах.

Контролирует и принимает меры по устранению отклонений в исполнении принятых заказов и договоров. Разрабатывает и внедряет мероприятия по ликвидации и предупреждению не сохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке, хранении и иных операций с грузами. Изучает поступающие претензии, рекламации, коммерческие акты на качество оказываемых транспортных услуг; принимает меры по предупреждению возникновения претензий. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.

Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам. Требовать прекращения приостановления работ в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных.

Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины. Режим работы менеджера по перевозкам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

В связи с производственной необходимостью менеджер по перевозкам может направляться в служебные командировки в т. Для решения оперативных вопросов менеджеру по перевозкам может выделяться служебный автотранспорт. Условия оплаты труда менеджера по перевозкам определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала. Должностная инструкция менеджера по транспорту [наименование организации, предприятия и т. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

На должность менеджера по транспорту назначается лицо, имеющее [вписать нужное] профессиональное образование и стаж работы не менее [значение] лет. Назначение на должность менеджера по транспорту и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению [вписать нужное].

Осуществляет оформление заказов на оказание транспортных услуг сторонними организациями перевозчиками. Осуществляет взаимодействие со сторонними транспортными компаниями перевозчиками , а именно:. Взаимодействует с сотрудниками предприятия с целью получения точной информации о необходимых грузоперевозках, оптимальном способе и маршруте транспортировки, поступлении оплаты за грузоперевозки клиентами на расчетный счет или в кассу предприятия.

Изучает рынок транспортных услуг, осуществляет поиск транспортных компаний, способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся транспортного хозяйства предприятия.

Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации грузоперевозок. Осуществлять взаимодействие с руководителями различных отделов предприятия по вопросам организации грузоперевозок и получения необходимой информации. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Функции менеджера по транспорту заключаются в координации транспортировки сырья и готовой продукции для достижения оптимального соотношения затрат и качества услуг, организации транспорта для импортных и экспортных поставок, на территории России и стран СНГ, выборе поставщиков транспортных услуг, внедрении время- и ресурсосберегающих процедур.

Вверху документа посередине пишется его названием с указанием должности, под которую он разрабатывается. Затем справа следует оставить несколько строчек для утверждения должностной инструкции руководителем фирмы: здесь надо вписать его должность, наименование компании, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с расшифровкой. Следующий раздел открывает основную часть инструкции. Далее вписывается на основе какого документа происходит назначения и увольнения сотрудника, требуемая квалификация, уровень образования, необходимый опыт работы и стаж. Затем указывается порядок замещения офис-менеджера в период отсутствия его на рабочем месте. Чуть ниже перечисляются документы и нормативные акты, которые должны учитывать офис-менеджеры в своей работе.

Должностная инструкция менеджера по транспорту Схема работы менеджера по транспорту дебиторской задолженности за перевозку грузов и иные оказанные услуги. Условия оплаты труда менеджера по перевозкам определяются в отслеживает соответствие предъявляемых транспортной.

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об автотранспортном предприятии , Должностная инструкция менеджера по перевозкам, Правила внутреннего трудового распорядка. Организует исполнение заказов грузовладельцев на перевозки грузов и оказание сопутствующих перевозке транспортных услуг. Развивает взаимосвязи с потребителями транспортных услуг, сторонними транспортными и транспортно-экспедиционными организациями. Изучает спрос на грузовые перевозки , его колебания в связи с изменениями в налоговой, ценовой и таможенной политике, пр. Разрабатывает программы расширения комплекса услуг по перевозке грузов и иных транспортных услуг. Осуществляет поиск клиентов и ведет переговоры по заключению договоров перевозки, транспортно-экспедиционного обслуживания, других. Консультирует клиентов по следующим вопросам: правила, сроки доставки и условия перевозок грузов; порядок оформления договоров, заявок и перевозочных документов; порядок оплаты перевозок и дополнительных услуг; размеры провозной платы и правила расчетов за услуги; санкции за несоблюдение условий заключенных договоров. Подготавливает, оформляет и визирует документы, необходимые для заключения договоров от имени организации с клиентами.

В этом разделе перечисляется все, что должен делать работник. В нашем случае обязанности могут быть следующими:

• ведение бухучета в части расчетов с поставщиками и подрядчиками в соответствии с требованиями действующих НПА;
• отражение операций с поставщиками, составление перечня дебиторской и кредиторской задолженности;
• осуществление приема и последующей проверки поступающей от контрагентов первичной документации на соответствие действующим формам, правильности и полноты отражения данных;
• систематизация первичных документов в соответствии с учетной политикой компании;
• отслеживание сохранности первички и организация ее хранения;
• составление сводных отчетов на основе поступающей первичной документации;
• проведение взаимозачетов, сверки расчетов с контрагентами;
• предоставление данных о документообороте с поставщиками руководству и прочим заинтересованным лицам;
• изготовление копий учетных документов, в том числе при их изъятии госорганами в соответствии с требованиями законодательства;
• составление журнала учета счетов-фактур, книги покупок;
• формирование и своевременное представление ОСВ вышестоящим сотрудникам в сроки, установленные локальными актами;
• регистрация поступающих счетов, отслеживание своевременности погашения обязательств;
• принятие мер по предотвращению недостач, незаконного расходования ТМЦ и денежных средств, а также оформление материалов по хищениям и недостачам.

В финале этого раздела, как правило, указывается, что специалист должен соблюдать трудовую дисциплину, действовать в соответствии с правилами, принятыми в компании (конечно, в соответствии с действующим законодательством).

Сюда включается все, на что имеет право сотрудник:

• участие в обсуждении проектов руководства по оптимизации взаиморасчетов с контрагентами, внедрению нового ПО, расширению или сокращению функционала сотрудников участка;
• привлечение других служащих к выполнению поставленных задач с разрешения руководства;
• истребование у сотрудников предприятия необходимой информации и документов и пр.

Также в этом разделе может быть закреплено право бухгалтера на повышение квалификации, улучшение условий труда, увеличение зарплаты и т.д.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Поскольку ДИ не является унифицированной формой, утвержденной в законодательном порядке, работодатель может включать в нее любые положения, детализирующие определенные аспекты трудовой деятельности.

В частности, можно внести в ДИ расширенные сведения об индивидуальных условиях работы сотрудника: количество рабочих часов в день (неделю, месяц), время перерывов, выходные и праздничные дни и т.д. Указать размер заработной платы, сведения о поощрениях и бонусах, возможность карьерного роста и пр.

Умело составленная ДИ значительно упростит жизнь и сотруднику, и работодателю. Служащий быстрее адаптируется на рабочем месте и будет ответственнее исполнять свои обязанности, а работодатель сможет четко отслеживать качество выполнения сотрудником должностных функций.

Кроме того, при возникновении трудовых споров с работником грамотно оформленная ДИ поможет работодателю отстоять свои права. Например:

Предмет спора	Решение в пользу работодателя
Отказ в приеме на работу без объяснения причин	Соискатель не подходит по квалификационным требованиям ДИ
Расторжение договора по окончании испытательного срока	Работник не исполняет обязанности, прописанные в ДИ
Увольнение при причине несоответствия занимаемой должности (результаты аттестации не подтвердили квалификацию)	Сотрудник не проходит по квалификационным требованиям ДИ
Увольнение в связи с утратой доверия (нанесение материального ущерба)	Работник не исполнял положения ДИ и условия договора материальной ответственности

Образец ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками

Раздел, описывающий основные положения инструкции для бухгалтера по расчётам с поставщиками и по первичной документации, может включать следующие пункты:

• бухгалтер на данный пост назначается приказом, который издаёт генеральный директор и освобождается аналогичным образом;
• представление о его назначении либо увольнении подаёт главный бухгалтер компании;
• этому же должностному лицу данный сотрудник и подчиняется;
• также указываются требования к этому бухгалтеру и необходимые ему знания, о них речь пойдёт ниже в соответствующем разделе данной статьи;
• предписывается, что на период, в течение которого этот сотрудник отсутствует, на его должность назначается лицо для временного исполнения его обязанностей, при этом оно получает все права в отношении расчётов с поставщиками и несёт по ним надлежащую ответственность.

Также приводится список нормативных источников, которыми обязан руководствоваться специалист. Он включает:

• различные законодательные акты, приказы, предписания и распоряжения:
• материалы методического и нормативного характера, в которых содержатся нормы устройства бухгалтерского учёта на предприятии в отношении собственности компании, её обязательств, а также правила оформления документов отчётности;
• нормативные акты предприятия локального характера, включая правила трудового распорядка;
• приказами и предписаниями генерального директора компании и главного бухгалтера как непосредственного руководителя;
• самой инструкцией.

К бухгалтеру по расчётам с поставщиками по первичной документации выдвигаются следующие требования:

• образование высшее либо средне профессиональное по направлению экономика;
• продолжительность работы по специальности как минимум три года.

Сотрудник, претендующий на данную должность, обязан обладать знаниями по следующим предметам:

• законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учёте, налоговое законодательство, нормативно правовые акты в сфере пенсий, соцстраха и медицинского страхования;
• гражданское, таможенное и трудовое законодательство;
• отечественная правоприменительная практика в области бухгалтерского учёта и разработки документов учёта, относящихся к первичным;
• внутренние документы предприятия, в которых описывается:
  • порядок операций с учётными документами, относимыми к первичным;
  • порядок оценки объектов бухгалтерского учёта;
  • аспекты оплаты работы сотрудников;
  • детали, относящиеся к группировке данных, присутствующих в учётных документах первичного характера;
• способы и приемы бухгалтерского учёта на предприятии;
• план счетов и их корреспонденцию;
• устройство оборота документов на различных участках бухгалтерского учёта;
• порядок операций при работе с финансовыми средствами;
• порядок расчёта с контрагентами.

Бухгалтер по расчёту с поставщиками отвечает:

• за недолжное исполнение порученных ему обязанностей, описанных в настоящей инструкции;
• за иные нарушения. в том числе административного, уголовного, трудового и гражданского законодательства, в частности связанные с нанесением материального урона организации.

В данном видео интересные и полезные советы Ирины Хакамады о том, как стать действительно успешным бухгалтером и как построить карьеру на этом поприще.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Каждая средняя или крупная организация имеет отдел бухгалтерии. При небольших оборотах главбух выполняет работу по всем направления. При большей загруженности работа подразделяется между бухгалтерами по зарплате, работе с поставщиками, с покупателями и т.д. Бухгалтер по расчетам с поставщиками обработает информацию из первичной документации, полученной от снабженцев.

В кадровом делопроизводстве каждого предприятия хранятся должностные инструкции (ДИ) на всех сотрудников. Это один из основных документов работника. В нем содержится информация, регламентирующая их деятельность. Что содержит в себе ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками вы узнаете из статьи.

Должностная инструкция необходимый документ на каждом предприятии.

Внимание: должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками не нашла отражение в статьях ТК РФ.

Подобный документ разрабатывается и вводится внутренними правовыми актами. На практике подписание ДИ гарантирует официальное закрепление обязанностей работника. Оно является продолжением трудового договора, которое обязательно к подписанию. В отличие от трудового договора, подписывается сотрудником в 1 экземпляре. Хранится в отделе кадров организации.

Должностная инструкция специлиста должна опираться на НПА РФ:

• Квалифицированный справочник Мин.Рос.№27 от 21 августа 1998г;
• Приказ №1061н от 22 декабря 2014г «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер».

ДИ бухгалтера включает в себя 4 подраздела: общие положения, обязанности сотрудника, права и ответственность специалиста.

Согласно иерархии должностей на предприятии, бухгалтер по расчетам с поставщиками подчиняется главбуху и генеральному директору.

Для работы в данной должности необходим соответствующая квалификация и стаж работы. Согласно Справочника по классификациям – на работу может претендовать бухгалтер II категории.

Помимо образования по специальности, на предприятии может быть установлено обязательное получение квалификации по профилю работы. Например, дополнительное образование по работе на тендерах.

Необходимые навыки для работы:

• работа в специализированном ПО для расчета с поставщиками;
• план бух. счетов, необходимых при работе с контрагентами;
• принципы оприходования ТМЦ, сохранности ТМЦ приобретаемых у сторонних организаций;
• принципы работы с контрагентами-кредиторами и дебиторами;
• документооборот по своему профилю.

Обязанности работы:

• ведение бух.учета по работе с контрагентами;
• анализ счетов на оплату от снабженцев, предоставление их для оплаты;
• отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности по поставщикам;
• отслеживание обязательств подрядчиков;
• проверка и оприходование первичной документации по профилю;
• инвентаризация ТМЦ, полученных от поставщиков;
• предоставление книги покупок и продаж по своему профилю.

Помимо навыков и обязанностей сотрудника, он обладает и рядом прав. В их число входят запросы к другим специалистам для предоставления документов для работы по своему профилю. Предоставление руководителю предприятия новых нормативных актов, которые затрагивают интересы между организацией и снабженцми.

Права аналогичные другим сотрудникам, это право на повышение квалификации, повышение зарплаты, отпуск и т.д.

1. Организация закупки соответствующих товаров.
2. Организация долгосрочного сотрудничества с поставщиками.
3. Отслеживание возможных альтернативных поставщиков.
4. Мониторинг ситуации по скидкам и акциям от поставщиков.
5. Отслеживание рыночных трендов по закупаемым товарам.
6. Мониторинг неэкономических факторов, могущих повлиять на ситуацию с закупками.
7. Выполнение заявок менеджеров по продажам по срокам, количеству и другим параметрам закупаемых товаров.
8. Разработка, совместно с сотрудниками фирмы, долгосрочных планов по закупкам товаров.
9. Разрешение спорных ситуаций с поставщиками, в том числе по возвращению им товаров несоответствующего качества.
10. Отслеживание ситуации с оплатой за покупаемую продукцию.
11. Ведение документооборота в своей зоне ответственности.
12. Мониторинг ситуации по своевременному прибытию товаров, их нахождению в пути, прохождению таможни и другим рабочим моментам.
13. Взаимодействие с надзорными органами по получению соответствующих документов на импортируемые товары.
14. Контроль за корректностью проведения внешнеторговых операций.
15. Перевод иностранной документации для сотрудников фирмы в случаях, оговоренных в соответствующих правилах фирмы.
16. Взаимодействие с аналитиками по составлению отчетов и обзоров по закупаемым позициям.

Бухгалтер по работе с поставщиками обязанности

Менеджер по закупкам может быть привлечён к ответственности в следующих случаях:

1. Причинения ущерба фирме в силу своей некомпетентности и невыполнения обязанностей, — в соответствии с принципами, изложенными в трудовом законодательстве.
2. Совершение правонарушений на рабочем месте — в соответствии с разделами соответствующего законодательства.
3. Разглашение конфиденциальных данных третьим лицам, — в соответствии с правилами фирмы, и в границах, определенных соответствующим законодательством.

Менеджер по закупкам имеет права:

1. Получать от сотрудников фирмы данные, необходимые для выполнения своих рабочих обязанностей.
2. Требовать от начальника своего отдела поддержания условий, нужных для выполнения служебных функций.
3. Информировать руководителей по мерам, могущим улучшить ситуацию в зоне своей ответственности.
4. Подписывать документы в зоне своей ответственности.
5. Участвовать в совещаниях, посвященных закупочной деятельности.
6. Получать новые документы фирмы, относящиеся к своей зоне ответственности.
7. Представлять фирму в ходе взаимодействия с представителями поставщиков.
8. Получать премии в соответствии с правилами, изложенными в документах фирмы.
9. Отправляться в оплачиваемые фирмой поездки в другие города и за рубеж, возникающие вследствие рабочей необходимости.

Построение эффективных деловых отношений с работником требует от нанимателя документарного закрепления сферы ответственности специалиста, требований к нему и других аспектов его деятельности. Для этого и используется должностная инструкция, в которой прописываются ключевые рабочие моменты, что снижает вероятность возникновения конфликтов между сторонами. Опираясь на пункты инструкции, работодатель вправе ждать от специалиста выполнения обозначенных в ней функций. В свою очередь, работник знает, каким объемом прав он располагает и каких именно действий ждет от него наниматель.

Дополнительно следует отметить, что инструкция — юридически значимый документ, который может использоваться в судебных и трудовых разбирательствах.

В действующем законодательстве не прописаны ключевые моменты составления должностной инструкции. В результате наниматели могут составлять её в соответствии со своими нуждами, при условии, что её положения не противоречат трудовому законодательству.

Есть определенные стандарты написания должностной инструкции. По этим стандартам инструкция состоит из 4 основных разделов, описывающих базовые аспекты деятельности работника:

1. Общий раздел.
2. Функции.
3. Права.
4. Ответственность.

Дополнительно работодатель может добавить ещё несколько разделов, в которых более подробно опишет условия труда или критерии оценки сотрудника. Чаще всего дополнительные пункты используются в ДИ крупными компаниями.

Контроль исполнения обязательств по контракту самим заказчиком

Ключевой раздел для определения сферы ответственности специалиста. Хотя для менеджера по закупкам ключевой является функция организации поставок необходимых для фирмы товаров, но многие работодатели прописывают здесь дополнительные обязанности для специалиста (аналитика, получение документов для импорта и.т.д.). Важно, чтобы эти функции не отвлекали менеджера от его основных обязанностей.

Как правило, менеджеров по закупкам несколько. Целесообразно составить должностную инструкцию с учетом специфики их деятельности, во избежание конфликтов и путаницы между ними.

В федеральном законе 402-ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.
Еще один НПА, положения которого можно использовать при составлении ДИ бухгалтера по расчету с поставщиками — приказ Минтруда РФ «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер» от 22.12.2014 № 1061н. Стоит отметить, что его нормы станут обязательными к применению коммерческими фирмами только с 2020 года. Но с 2016 года его действие распространилось на госструктуры.
Без малого девять лет назад наша компания открыла свой первый магазин. Мы арендовали помещение в центре Твери и стали продавать электротехнические товары. Работу с покупателями организовали по принципу show-room: клиент изучал товар, размещенный на стендах, и с помощью менеджера делал выбор. Затем покупатель получал накладную, оплачивал ее и забирал продукцию со склада.
Услуги не следует путать с работами. В отличие от последних, первые не имеют материального выражения, они реализуются и потребляются в процессе их оказания. Результаты работ, наоборот, могут использоваться для удовлетворения потребностей, как организаций, так и граждан, – значит, имеют материальное выражение. Именно в этом и заключается сложность подтверждения расходов на услуги, их экономическая обоснованность и целесообразность. Приходится документально доказывать, что осуществлялись они для получения дохода в рамках предпринимательской деятельности. Проверяющие часто считают, что услуги не оказывались или оказывались в меньшем объеме, что цена их завышена и налогоплательщик вовсе не нуждался в них, т.к. в штате компании есть специалисты, выполняющие аналогичные обязанности.

Менеджер по транспорту назначается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками (далее – ДИ) является одним из важнейших документов кадрового делопроизводства, поскольку регламентирует работу человека, занимающего весьма ответственную позицию на современном предприятии. Каковы основные нюансы ее составления – расскажем в нашей статье.

Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

В большой компании постоянно возникают трудности с «первичкой». Часть документов потеряна, некоторые бумаги составлены некорректно, другие изменены задним числом. На одном из крупных предприятий Твери эти проблемы успешно решают под чутким руководством главного бухгалтера.

Оператор на выписку товара относится к категории технических исполнителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

С первых дней существования магазина стали возникать проблемы, связанные с оформлением документов. Так, часть «первички» по ряду причин отсутствовала, или в ней не доставало некоторых реквизитов. Кроме того, по прошествии времени клиенты часто обращались к нам с просьбой изменить в накладной и счете-фактуре наименование контрагента. Мы шли навстречу, хотя подобная корректировка требовала дополнительных усилий со стороны менеджеров. Им нужно было выяснить, оплачена ли поставка и куда поступили деньги — в кассу или на расчетный счет. В зависимости от результата требовалось исправить данные либо в кассовой книге, либо в банковских документах.

Договор является одним из важных документов, подтверждающих затраты компании, поэтому в нем необходимо четко определить предмет и перечень услуг. Особенно внимательным нужно быть при составлении контракта на маркетинговые исследования, т.к. предметом таких изысканий могут быть потребительские свойства выпускаемой заказчиком продукции, прогноз спроса на нее и рыночной конъюнктуры в конкретном районе. В договоре на оказание информационных или консультационных услуг необходимо перечислить обязанности исполнителя в части совершаемых им действий и указать деятельность, которую он должен осуществить. Желательно предусмотреть способы консультирования заказчика.

Однако на практике оформление трудовых отношений работодателей и наемных работников крайне редко обходится без составления должностных инструкций и подписания их сторонами трудового договора. Их польза заключается в возможности официально закрепить права и обязанности сторон в приложении к соответствующему контракту. На основе этого документа впоследствии будут выстраиваться внутрикорпоративные отношения между работодателем и сотрудником.

В настоящем документе учтены общеотраслевые квалификационные характеристики должностей агента коммерческого и экономиста по договорной и претензионной работе и требования к их квалификации, предусмотренные Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих.

С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.

Консультационные, информационные, юридические, аудиторские услуги, маркетинговые исследования всегда подвергаются тщательной проверке налоговыми органами.

На должность оператора на выписку товара принимается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы, среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее одного года.

Как построить эффективную систему управления платежами

2) Бухгалтер при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Бухгалтер имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

• по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
• о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
• о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6.

Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

Бухгалтер несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция бухгалтера – образец 2019 года. Должностные обязанности бухгалтера, права бухгалтера, ответственность бухгалтера.

Должностная инструкция необходимый документ на каждом предприятии.

Внимание: должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками не нашла отражение в статьях ТК РФ.

Подобный документ разрабатывается и вводится внутренними правовыми актами. На практике подписание ДИ гарантирует официальное закрепление обязанностей работника. Оно является продолжением трудового договора, которое обязательно к подписанию. В отличие от трудового договора, подписывается сотрудником в 1 экземпляре. Хранится в отделе кадров организации.

Должностная инструкция специлиста должна опираться на НПА РФ:

• Квалифицированный справочник Мин.Рос.№27 от 21 августа 1998г;
• Приказ №1061н от 22 декабря 2014г «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер».

ДИ бухгалтера включает в себя 4 подраздела: общие положения, обязанности сотрудника, права и ответственность специалиста.

Ответственность специалиста при нарушении законодательства закреплены в ТК РФ, ГК РФ, УК РФ, Административном Кодексе.

ДИ включает 4 раздела: общие положения, функции и задачи, обязанности, права, ответственность. Рассмотрим их более подробно.

1. Общие положения. Включает в себя наименовании должности, подразделение, порядок назначения и освобождения от занимаемой должности, квалификационные требования;
2. Функции и задачи. В данном разделе указываются необходимые навыки для работы;
3. Обязанности. Перечень работы, которые следует выполнять при занимаемой должности;
4. Права. Права, которыми сотрудник имеет право пользоваться при выполнении своих рабочих обязанностей;
5. Ответственность. Приведен список ответственности, к которой может быт привлечен сотрудник в случае выполнения своих трудовых обязательств с нарушениями. Подразделяется на административную, дисциплинарную, уголовную и материальную.

Фиксированной формы для должностной инструкция бухгалтера по расчету заработной платы нет. В ней отражаются все требования в соответствии с действующим законодательством и конкретные пожелания руководства, не противоречащие закону и имеющие прямое отношения к работе бухгалтера.

Документ утверждается руководителем. Принимаемый на работу сотрудник в обязательном порядке знакомится с ним и расписывается, подтверждая свое согласие с перечисленными обязанностями. В инструкции четко фиксируются следующие моменты:

• алгоритм начисления заработной платы;
• режим ее выплаты;
• степень ответственности специалиста;
• уровень подчиненности: главбух, заместители;

• численность сотрудников на предприятии;
• объем заработной платы;
• сфера функционирования компании;
• специфичные особенности хозяйственной деятельности, влияющие на начисление и выплату зарплаты.

При ее нарушении на специалиста возлагается взыскание, также предусмотренное должностной инструкцией бухгалтера по заработной плате. Основной раздел документа – должностные обязанности. В их перечень могут включаться индивидуальные пожелания работодателя, но обязательно соответствующие положениям ТК РФ.

Раздел, описывающий основные положения инструкции для бухгалтера по расчётам с поставщиками и по первичной документации, может включать следующие пункты:

• бухгалтер на данный пост назначается приказом, который издаёт генеральный директор и освобождается аналогичным образом;
• представление о его назначении либо увольнении подаёт главный бухгалтер компании;
• этому же должностному лицу данный сотрудник и подчиняется;
• также указываются требования к этому бухгалтеру и необходимые ему знания, о них речь пойдёт ниже в соответствующем разделе данной статьи;
• предписывается, что на период, в течение которого этот сотрудник отсутствует, на его должность назначается лицо для временного исполнения его обязанностей, при этом оно получает все права в отношении расчётов с поставщиками и несёт по ним надлежащую ответственность.

Также приводится список нормативных источников, которыми обязан руководствоваться специалист. Он включает:

К бухгалтеру по расчётам с поставщиками по первичной документации выдвигаются следующие требования:

• образование высшее либо средне профессиональное по направлению экономика;
• продолжительность работы по специальности как минимум три года.

Сотрудник, претендующий на данную должность, обязан обладать знаниями по следующим предметам:

Бухгалтер по расчёту с поставщиками отвечает:

• за недолжное исполнение порученных ему обязанностей, описанных в настоящей инструкции;
• за иные нарушения. в том числе административного, уголовного, трудового и гражданского законодательства, в частности связанные с нанесением материального урона организации.

В данном видео интересные и полезные советы Ирины Хакамады о том, как стать действительно успешным бухгалтером и как построить карьеру на этом поприще.

Термин «поставщики» бухгалтерский учет трактует, как все контрагенты предприятия, поставляющие ТМЦ или оказывающие услуги/работы. Если сделка не относится к разовой, взаимоотношения должны иметь юридический статус, который достигается путем заключения договора. Основные требования к оформлению контрактов содержит ГК – стат. 455, 506 и др. Если партнер – иностранное лицо, на подобные сделки распространяются международные правила расчетов.

Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и покупателями подразделяет заключаемые сделки на 2 категории:

1. По приобретению имущественных прав на товары, материалы, продукцию, ТМЦ и пр. – заключаются договора мены, купли-продажи, переуступки, другие.
2. По выполнению работ/услуг – заключаются договора подряда, оказания услуг, НИОКР, выполнения работ, подачи света/газа, другие.

Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на конец отчетного периода – месяц, квартал, год путем выявления долгов, составления и подписания актов сверки. При несовпадении моментов отгрузки/оплаты формируется кредиторская/дебиторская задолженность. Первая показывает выполнение договорных условий по отгрузке предмета сделки поставщиком, вторая – отражает объем авансовых расчетов покупателя до исполнения обязательств продавца.

Обратите внимание! Предприятия могут самостоятельно выбрать оптимальный способ расчетов – денежный или нет. Условия прописываются в договоре и являются обязательными к исполнению сторонами сделки. При этом лимит по наличным расчетам юридических лиц – 100000 руб. по одному договору.

Все под контролем: что надо знать про работу с договорами?

Активно-пассивный сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для углубленного учета и формирования проводок по поставщикам. На нем ведется как синтетический, так и аналитический учет в разрезе контрагентов, товаров, сделок, видов оплаты. Информация обобщается по:

• Поступившим ТМЦ, включая неотфактурованные поставки (без расчетных документов).
• Принятым/выполненным услугам, работам.
• Потребленным услугам, включая получение газа, электроэнергии, пара, воды и прочих ресурсов.
• Услугам по переработке/доставке ТМЦ, оплачиваемым путем передачи акцептованным требований в банк.
• По плановым расчетам.
• По расчетам, обеспеченным не денежными способами – векселями, ценными бумагами и пр.
• По излишкам, выявленным во время приема ТМЦ/услуг, включая переборы/недоборы тарифов.

При отражении расчетов с поставщиками и покупателями проводки делаются на основании оправдательных первичных документов – товарных и транспортных накладных, актов выполненных услуг/работ, платежных требований/поручений, кассовых чеков и пр. Согласно Закону № 402-ФЗ от 06.12.11 г. предприятия вправе воспользоваться существующими унифицированными или разработать собственные формы с указанием обязательных реквизитов. Типовые проводки расчетов с подрядчиками приведены ниже.

Каждая крупная компания нуждается в специалистах, которые возьмут на себя функции внутреннего управления. Такие работники занимаются оформлением первичных документов и решают важные организационные вопросы. Как правило, данная задача возлагается на офис-менеджера, который исполняет не только свои профессиональные обязательства, но и обязанности секретаря. Важно отметить, что данным работником может руководить лишь генеральный директор компании. Лицо, занимающее данный пост, осуществляет прием кандидатов на эту должность.

Успешное функционирование и поступательное развитие государства, эффективная реализация социальных программ, обеспечение общественной безопасности, защита прав и свобод граждан напрямую связаны с состоянием экономики, которая составляет основу любого государства. При осуществлении внешнеэкономической внешнеторговой деятельности субъекты хозяйствования Республики Беларусь зачастую сталкиваются с рядом проблем различной природы: сложность правого регулирования внешнеэкономической деятельности, особый порядок разрешения споров, взыскание дебиторской задолженности и др. Любые хозяйственные правоотношения содержат в себе риски неисполнения обязательств.

Ниже представлен типовой образец документа. Документы разработаны без учета Ваших персональных потребностей и возможных правовых рисков. Если Вы хотите разработать функциональный и грамотный документ, договор или контракт любой сложности обращайтесь к профессионалам. Общие положения Бухгалтер относится к категории специалистов.

Знание договорных условий с дебиторами-кредиторами своего рабочего участка, контроль за исполнением их условий. Контроль за правильностью оформления первичных документов, согласно действующему законодательству. Своевременное выставление счетов-фактур за услуги по ответхранению, погрузке-выгрузке ТМЦ по расценкам и в сроки, предусмотренные в договорах. Ведет бухгалтерский учет в столовой и буфете, с составлением проводки в срок до го числа ежемесячно. Своевременное отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций, согласно первичным документам. Составление бухгалтерской отчетности по рабочему участку в установленные внутренним распоряжением сроки. Ежеквартальная сверка с дебиторами и кредиторами в письменном виде с обязательным получением оригиналов актов сверки.

В экономической ситуации сегодняшнего дня, при сегодняшнем уровне конкуренции, очень трудно пробиться к потребителю, не давая ему отсрочку платежа коммерческий кредит. Но работать с ней нужно осторожно и последовательно. Такие слова, написанные в переписке или договорах, могут привести к непоправимым результатам. А вот управление дебиторской задолженностью — это целый процесс, который подразумевает под собой определенное количество этапов, а начинается он еще до подписания договора. С другой стороны, согласно положениям по бухгалтерскому учету Минфин РФ в дебиторскую задолженность входят так же авансы, выданные поставщикам.

В любой организации, будь она коммерческой или некоммерческой, обязательно должен вестись бухгалтерский учет, а потому в ней должна быть предусмотрена должность бухгалтера. Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ напрямую связаны с деятельностью самой организации, направленной на обслуживание домов и квартир проживающих в них людей.

Заявление на использование имущественного. Заявление на включение в реестр кредиторов по договору цессии. Договор найма жилого помещения гарантийный платеж.

Договор-оферта предоставления услуги по проверке надежности контрагента​

Это внутренний механизм предприятия со своей структурой и регламентами. Он помогает формализовать процесс движения денег и максимально быстро отвечать на вопросы типа:

• сколько счетов и на какую сумму предстоит сегодня оплатить;
• что делать, если некоторые из требуемых платежей превышают лимиты, зафиксированные в бюджете движения денежных средств (БДДС);
• оплачивать ли счет поставщика, если окончательного договора с ним пока нет;
• какая заявка на платеж будет отклонена и у кого есть право это сделать и т.п.

Образно говоря, система управления платежами (СУП) – путь, который соединяет две точки: (1) необходимость осуществить платеж в пользу контрагента и (2) перечисление ему денег. Как кажется, он – несложен. Получили счет от поставщика – оплатили его. Но так может быть только в идеальном мире. В реальности процесс усложняется следующими моментами:

• денег на оплату по всем обязательствам не хватает и надо выбирать, кому платить в первую очередь;
• покупка в действительности не требуется для обеспечения бесперебойной деятельности предприятия и можно обойтись без нее;
• из-за невнимательности сотрудников и/или неэффективной организации документооборота какой-то счет пропускается, а какой-то оплачивается дважды и т.п.

Чтобы свести такие проблемы к минимуму, требуется рассматриваемая система.

Количество участников СУП определяется масштабом организации. На предприятии с численностью работников пара-тройка десятков человек это будут максимум трое:

• инициатор платежа – например, завхоз или менеджер по закупкам;
• лицо, принимающее решение об оплате, – руководитель, определяющий целесообразность перечисления денег;
• исполнитель операции и одновременно финансовый контролер – бухгалтер, составляющий платежное поручение или расходный кассовый ордер.

В крупной компании число участников, а также процессов, задействованных в СУП, увеличивается кратно. Конкретные вопросы организации системы с точки зрения взаимодействия людей и документов решаются исходя из специфики бизнеса, а также опыта и предпочтений руководства. Приведем один из вариантов того, кто может входить в число ответственных лиц и с каким функционалом.

Таблица 1. Участники СУП и их функционал

Участник	За что отвечает
Инициатор платежа (обычно руководитель структурного подразделения и/или центра финансовой ответственности)	Формирует/утверждает заявки на платеж на основании полученных от поставщика/подрядчика договора и/или счета
Бюджетный контролер	Проверяет соответствие платежа указанной в заявке статье БДДС, а также наличие требуемой суммы по данной статье на остатке
Финансовый контролер	Определяет соответствие заявки: · формальным критериям оформления; · сроку представления; · первичным документам, на основании которых она составлялась
Экономист / финансовый аналитик	· Включает заявку в реестр платежей; · формирует плановые суммы платежного календаря и проводит его ежедневную/еженедельную корректировку по факту; · участвует в подготовке БДДС
Бухгалтер по расчетам	· Формирует платежные поручения и передает их в банк; · выписывает расходные кассовые ордера и отдает кассиру для исполнения; · обрабатывает выписки с расчетного счета; · ведет кассовую книгу (если эта обязанность вменяется ему, а не кассиру)
Финансовый директор	· Утверждает БДДС и платежный календарь; · закрывает намечающиеся кассовые разрывы, в том числе за счет привлечения кредитов и займов; · формирует, проверяет на предмет работоспособности и корректирует регламенты СУП, в том числе определяет приоритет платежей; · утверждает заявки на платеж по нетипичным операциям – особо значимым по сумме или превышающим лимит по бюджетной статье

Чем меньше сотрудников в организации, тем бóльшим будет совмещение функционала. Например, финансовый контролер может отвечать одновременно и за проверку заявки по бюджетным статьям и лимитам.

Справедливо и обратное утверждение: в крупной компании кроме перечисленных лиц в СУП вовлекаются и другие. Допустим, казначей, отслеживающий процесс сбора заявок и установления очередности платежей в случае недостатка денег.

В итоге процесс прохождения стандартной оплаты может быть таким.

• 1 Управление по KPI Система KPI в отечественном бизнес-пространстве… … 15.06.2021 • Валентина Клавдеева
• Бухгалтерские
• Кадровые
• Юридические
  • Учредительные документы
  • Доверенности
  • Договора
    • Купли-продажи
    • Авторское право
    • Договоры аренды
    • Банковские договоры
    • Брачный договор
    • Договоры займа
    • Договоры исполнения обязательств
    • Договоры на выполнение работ
    • Договоры оказания услуг
    • Договор страхования
    • Договоры распоряжения имуществом
    • Трудовые договоры. Делопроизводство. Бухгалтерия
    • Учредительные договоры
  • Прочие
• Статистические
• Экономические
• Должностные инструкции
• Изменения с 2021 года
• Изменения с 2020 года
• Изменения с 2019 года
• Изменения с 2018 года
• Программные продукты
• Подборка статей
• Вопросы и ответы
• Производственный календарь
• ПБУ
• Справочно
• Законодательные документы
• Экономический словарь
• Корреспонденция счетов
• Телефонные коды
• МСФО
• Аудит
• Записи в трудовой книжке
• Для г. Белгорода
• Информация по 1С
• Новости
• Финансовые коэффициенты
• Справочники
• История бухучета

Договор на предоставление услуг бухгалтера: основные нюансы

• Основные средства
• Нематериальные активы
• Товарно-материальные ценности
• Затраты на производтво
• Денежные средства
• Расчеты с персоналом
• Расчеты с бюджетом
• Готовая продукция
• Финансовые результаты
• Капитал и резервы
• Учетная политика
• Учет и оплата труда
• НДС
• ЕСХН
• УСНО
• ЕНВД
• НДФЛ
• Страховые взносы
• Взносы в ФСС
• Налог на имущество
• Водный налог
• Земельный налог
• Транспортный налог
• Налог на прибыль
• Налог на игорный бизнес
• Акцизы
• Налог на пользование полезными ископаемыми
• Патентная система налогообложения
• Проблемы организации управленческого учета на предприятиях
• Сущность и назначение управленческого учета
• Затраты, формирующие себестоимость продукции, работ, услуг
• Системы учета затрат и калькулирования себестоимости
• Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
• Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений
• Планирование и бюджетирование
• ОКСМ
• ОКВЭД [1.1]
• ОКВЭД [2]
• ОКВ
• ОКДП
• ОКЕИ
• ОКФС
• ОКОПФ
• ОКУН
• ОКОФ
• ИНКОТЕРМС
• ОКИН
• ОКЭР
• КСД
• ОКСО

Разработка сайта: Похожие записи: Какие права имеет жена при разводе с мужем? Дом был куплен в браке муж умер гражданское право Групповой перерасчет документов начисления зарплаты. ЗУП 3.0